新建祠堂是关乎家族血脉延续的大事,选吉日聚会日子通常要参考老黄历的宜忌标注，优先选标有宜祭祀、祈福的日子，不少地方还会结合家族先祖的诞辰或忌日来定，认为这样更能唤起族人的归属感，比如广东潮汕的李姓家族，就会选先祖李嵩的诞辰农历三月十五作为聚会日，还有的地方会选农历正月或腊月的周末，因为族人大多返乡，更容易聚集，同时要避开与家族长辈生肖相冲的日期，确保聚会时长辈能全程参与，不会因生肖禁忌产生不适。
选好吉日之后,要提前至少一周通过电话、微信群或上门的方式通知在外务工或求学的族人，避免临时行程冲突，如果族人数量超过五十人，还可以提前统计人数，准备足够的桌椅和餐具，避免出现坐不下的情况，聚会当天要安排两名以上的族人负责后勤，提前准备好祠堂的香烛、供品和茶水，还可以准备一些印有家族标识的小礼品，让到场的族人留下纪念，有的家族还会提前联系附近的餐馆，准备好聚餐的饭菜，让族人在聚会后能一起吃饭，增进彼此的感情。
新建祠堂的聚会要遵循传统礼仪,开场由族长带领全体族人祭拜祖先，再按辈分依次交流家族近况，最后集体合影留念，聚会中要注意维护祠堂的整洁，不要在祠堂内抽烟、吃东西，也不要随意触摸祖先牌位或供品，保持庄重的氛围，如果有族人带了外地回来的亲友，要提前告知他们祠堂的礼仪规范，避免出现失礼的情况，要是有年幼的孩子，还要安排专人照看，避免孩子在祠堂内跑动打闹，影响聚会的正常进行。
新建祠堂的吉日聚会日子,既要尊重传统习俗，也要兼顾族人的实际需求，让聚会既符合家族的庄重感，又能让每个族人都感受到家族的温暖，从而增强家族的凝聚力和向心力。